Подписка онлайн

Акция

Опрос

У вас скопились книги. Что с ними делать

Лучшие материалы месяца

best

Ваш вопрос

Напишите нам письмо

Мы обязательно на него ответим. Оставьте жалобу, напишите отзыв или внесите предложение по любому волнующему Вас вопросу.

Архив материалов издания

Положение о политике ПД СоцГаз

Автор  авг 30, 2018 - 494 Просмотров

1. Общие положения

1.1. ООО «Социальная газета», выполняя требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и на основании Рекомендаций Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом № 152-ФЗ, публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

1.2. Основные понятия.

1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных.

ООО «Социальная газета»                        

 

УТВЕРЖДЕНО

 

Исполнительный директор

 ООО «Социальная газета»

Мельникова Т.М.

 

 

                                  

ПОЛОЖЕНИЕ                                                                   

 

Самара                                                                                                                                

о политике ООО «Социальная газета»

в отношении обработки персональных данных

 

1. Общие положения

1.1. ООО «Социальная газета», выполняя требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и на основании Рекомендаций Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом № 152-ФЗ, публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

1.2. Основные понятия.

1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных.

1.2.2. Оператор персональных данных, оператор – ООО «Социальная газета», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие, операция или совокупность действий, операций с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление или изменение, извлечение, использование, передачу, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. На полную информацию персональных данных и их обработке;

1.3.2. Доступ к своим персональным данным;

1.3.3. Предоставление сведений о наличии персональных данных в доступной форме.

1.4. Все указанные в настоящем документе сведения основаны на требованиях Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных нормативных актов и Положения об обработке и защите персональных данных сотрудников ООО «Социальная газета», утвержденном исполнительным директором 01.08.2018г.

 

  1. Цели сбора персональных данных

2.1. ООО «Социальная газета» обрабатывает персональные данные физических лиц, состоящих в трудовых, договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО "Социальная газета", соблюдая требования закона, исключительно в целях регистрации сведений, необходимых для деятельности СМИ, газеты "Социальная газета", выполнения договорных обязательств; проведения расчетов с клиентами; ведения личных дел сотрудников, сведений об их профессиональной служебной деятельности, трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения образования и продвижения по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения безопасности сотрудников и сохранности имущества.

Любые специальные персональные данные сотрудников – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – ООО «Социальная газета» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и локальным нормативным актам ООО «Социальная газета».

  1. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. ООО «Социальная газета» обрабатывает персональные данные сотрудников в соответствии:

3.1.1. С Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и подзаконными нормативными актами, содержащими нормы трудового права;

3.1.2. Уставом;

3.1.3. Трудовыми договорами, договорами ГПХ и Авторскими договорами,  договорами о материальной ответственности, ученическими договорами, которые ООО «Социальная газета» заключает с работниками;

3.1.4. Согласием на обработку персональных данных;

3.1.5. Законом «О СМИ»

  1. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. ООО «Социальная газета» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников.

4.1.2. Клиентов и контрагентов – физических лиц, физических лиц – героев публикаций и фотоматериалов в газете «Социальная газета».

4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов – юридических лиц.

4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданским договорам.

4.2. ООО «Социальная газета» собирает и обрабатывает персональные данные клиентов и контрагентов – физических лиц, физических лиц – героев публикаций и фотоматериалов в газете «Социальная газета», а так же представителей или работников, клиентов и контрагентов – юридических лиц в минимальном объеме, определяемом в каждом конкретном случае, необходимом для достижения конкретной цели, с согласия вышеуказанных лиц, выраженного как письменно, так и устно (герои газетных публикаций):

-           фамилия, имя, отчество, дата рождения;

-           паспортные данные;

-           фото и другие специальные персональные данные, предоставленные героями статей для опубликования в газете «Социальная газета».

В соответствии со ст. 41 закона «О СМИ»  редакция не разглашает в распространяемых сообщениях и материалах сведения, предоставленные гражданином с условием сохранения их в тайне.

4.3. ООО «Социальная газета» обрабатывает любые персональные данные работников бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников в целях трудовых отношений. Исключение: персональные данные специальных категорий:

-           о состоянии здоровья, когда это не связано с выполнением работы;

-           расовой и национальной принадлежности;

-           политических взглядах;

-           религиозных или философских убеждениях;

-           интимной и частной жизни;

-           судимости.

4.3.1. Конфиденциальная информация о работниках и бывших работниках:

-           фамилия, имя, отчество, возраст, дата рождения;

-           паспортные данные;

-           образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;

-           повышение квалификации, профессиональная переподготовка, независимая оценка квалификации, аттестация;

-           занимаемая должность или выполняемая работа;

-           сведения о воинском учете;

-           социальные гарантии и льготы и основания для них;

-           состояние здоровья работника, результаты медицинского обследования, психиатрического освидетельствования;

-           адрес места жительства, номер телефона, электронная почта.

4.3.2. Конфиденциальная информация о семейном положении сотрудников и членах их семей:

-           о наличии детей и иждивенцев;

-           состоянии здоровья членов семьи;

-           необходимости ухода за больным членом семьи;

-           усыновлении и удочерении;

-           иных фактах, на основании которых работникам по закону и локальным актам ООО «Социальная газета» должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

  1. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. В ООО «Социальная газета» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в ООО «Социальная газета» имеют только те специалисты, кому это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Сотрудники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом исполнительного директора ООО «Социальная газета». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность сотрудников, обрабатывающих персональные данные в ООО «Социальная газета», закрепляются в приложении к их трудовым договорам. Они дают отдельное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений, в т. ч. после увольнения их из ООО «Социальная газета».

За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известным по работе, сотрудники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

5.3. Все персональные данные ООО «Социальная газета» получает только у субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.

5.4. В случаях, предусмотренных законом, ООО «Социальная газета» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ООО «Социальная газета» предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.8. ООО «Социальная газета» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки ООО «Социальная газета» уничтожает персональные данные. Исключения:

-           персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

-           кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.9. ООО «Социальная газета» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом

  1. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. ООО «Социальная газета» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Роскомнадзора блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. ООО «Социальная газета» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ООО «Социальная газета» в срок, не превышающий трех рабочих дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ООО «Социальная газета» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ООО «Социальная газета» прекращает их обработку в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва.

6.6. ООО «Социальная газета» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ООО «Социальная газета» знакомит его с этими персональными данными в течение тридцати дней с даты получения запроса.

 

 

 

Главный бухгалтер                                                                        Иванова И.А.

Другие материалы в этой категории: « Социальная газета

Оставить комментарий

Убедитесь, что вы вводите (*) необходимую информацию, где нужно
HTML-коды запрещены

Полезные ссылки

 

"Испытано на себе"

Фоторепортажи

 

Видео материалы

Архив материалов

« Январь 2019 »
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31      

Наши партнеры

 

Please publish modules in offcanvas position.